| AREA | PERSON IN CHARGE | TEL. | |
| General Manager | JANI ORAVAMÄKI | jani.oravamaki@gmail.com | 0405868054 |
| Assistant General Manager | JUHANI JÄMSÄ | 0400383181 | |
| Race TD | PERTTI TÖRMI | tormi.pertti@mail.suomi.net | 050 5553 315 |
| TD assistent | LAURI PARTANEN | 0405234498 | |
| Event Assistant | VILLE KUKKONEN | ville@tervahiihto.fi | 0505484449 |
| Stadion manager | JOUKO KAARTEENAHO | jokke.k@iki.fi | 0400816875 |
| Result service EQTiming | TIMO LAPINOJA | timo.lapinoja@eqtiming.fi | 0400700823 |
| Communications Manager | PÄIVI LOHIKOSKI | paivi@tervahiihto.fi | 0445725584 |
| Security Manager | VEIKKO ANTTONEN | 0505170884 | |
| Track Manager | JUKKA VÄYRYNEN | jukkavayrynen@luukku.com | 0400516969 |
| Suorituspaikat Oulu
Race/ Kallioselkä- Finish line |
PETRI YLI-PYKY | petri.ylipyky@ouka.fi | 044 7038 194 |
| Oulu, Office | KARI MIKKOLA | kari.mikkola@ouka.fi | 044 7038 119 |
| Utajärvi, Office | AARNE VAINIOKANGAS | 0400251133 | |
| Muhos, Office | JUHA PESONEN | juha.pesonen@muhos.fi | 044-4970403 |
| Event office: finish line, Ouluhalli | TAPANI MÄKINEN | tapani@tervahiihto.fi | 040 5268 513 |